Pelatihan HR untuk Menjalankan Fungsinya dengan Baik

Human Resource Development atau HRD merupakan divisi di perusahaan yang memiliki peranan penting dalam menciptakan kenyamanan di perusahaan. 

Hal tersebut tentu tidak lepas dari banyaknya tugas HR terutama yang berhubungan dengan karyawan yang ada di tempat kerja. Oleh karena itu penting  adanya pelatihan HR agar divisi ini bisa menjalankan fungsinya dengan maksimal.

Gambar : Canva

Pentingnya Pelatihan HR untuk Menjalankan Fungsinya

Dengan adanya pelatihan HR dapat membantu divisi ini untuk memiliki kemampuan dalam menjalankan fungsinya dengan baik dan maksimal. Nah, apa saja fungsi HR? Yuk, kita ulas!

Perencanaan Tenaga Kerja

Salah satu fungsi utama HR adalah merencanakan perekrutan tenaga kerja. HR bertugas untuk melakukan proses rekrutmen yang perusahaan butuhkan. 

Perlu diketahui bahwa proses rekrutmen calon karyawan baru memerlukan banyak waktu, tenaga dan juga biaya. Mulai dari tahapan kualifikasi, menyebarkan informasi lowongan hingga seleksi hingga penerimaan karyawan di perusahaan, semua ditangani oleh HR.

Tidak hanya itu karena HR juga berugas untuk menganalisa kebutuhan serta memberikan assessment atau penilaian untuk mendapatkan calon karyawan yang sesuai dengan klasifikasi yang perusahaan inginkan. 

Oleh karena itu, dengan pelatihan HR akan membantu mewujudkan perencanaan tenaga kerja yang lebih baik. 

Pelatihan untuk Karyawan

Setelah mendapatkan calon karyawan dari peserta yang diseleksi, maka tugas HR berikutnya adalah melakukan pelatihan bagi karyawan tersebut. 

Ada banyak jenis pelatihan, salah satunya yaitu on the job training. Pelatihan ini bisa menghemat waktu karena karyawan menjalani pelatihan sekaligus melakukan pekerjaan

Tidak hanya untuk karyawan, HR juga bisa memberikan pelatihan pada karyawan lama. Caranya dengan memberikan penilaian atau assessment, sehingga bisa membantu menetapkan jenis pelatihan yang tepat.

Kompensasi dan Benefit untuk Karyawan

Tugas HR selanjutnya berhubungan dengan memberikan kompensasi dan benefit untuk karyawan. HR biasanya akan melakukan pengawasan pada tugas dan hasil pekerjaan milik karyawan agar kompensasi maupun benefit yang diberikan tepat sasaran.

Adanya pemberian kompensasi dan benefit ini juga secara tidak langsung bisa memberi keuntungan bagi perusahaan karena dapat meningkatkan produktivitas karyawan dan memberikan citra baik.

Mengelola Administrasi Karyawan

Fungsi dan tugas HR yang bisa berjalan dengan baik sebagai hasil dari mengikuti program pelatihan HR berikutnya adalah mengelola administrasi karyawan. 

HRD juga memiliki tugas yang berhubungan dengan berkas karyawan, mulai dari awal ketika mendaftar saat melakukan screening hingga saat sudah menjadi karyawan. 

Hal tersebut mewajibkan HR memiliki kemampuan yang bisa membantu untuk menata berkas dokumen karyawan dengan rapi dan terorganisir. 

Tugas untuk administrasi dari karyawan tersebut terdiri dari memberikan gaji tepat waktu dengan bukti slip gaji, mempertimbangkan untuk memberikan rekomendasi kepada karyawan yang layak naik jabatan, mengelola berkas daftar hadir, dan masih banyak lainnya yang berhubungan dengan tugas pemberkasan karyawan perusahaan.

Gambar : Canva

Evaluasi Kinerja Karyawan

HR memiliki data yang lengkap mengenai kinerja yang karyawan sejak awal masuk. Karena itulah tugas HR yang tidak kalah penting yaitu mengevaluasi hasil kerja karyawan.

Melakukan evaluasi merupakan hal yang penting untuk meningkatkan kemampuan karyawan, memberikan rekomendasi untuk naik jabatan dan juga memotong kontrak bagi karyawan yang tidak sesuai dengan hasil kinerja yang diinginkan. 

Melalui evaluasi kerja karyawan, HR juga dapat mengetahui produktivitas karyawan yang diberikan ke perusahaan sehingga bisa memberikan keputusan kompensasi atau reward dan punishment yang tepat.

Menciptakan Lingkungan yang Kondusif

Keberadaan HR juga berperan dalam membantu menciptakan kondisi kantor yang tetap nyaman digunakan untuk bekerja. Apabila kantor memiliki kondisi yang tidak kondusif, maka hal tersebut membuat karyawan juga tidak bisa bekerja dengan baik. 

Oleh karena itulah penting untuk HR dapat menciptakan lingkungan kerja yang nyaman. Cara yang bisa dilakukan adalah dengan memberikan nilai perusahaan, menyelesaikan konflik antar karyawan, memfasilitasi komunikasi yang lebih efektif, dan lain sebagainya.

Itulah beberapa peranan atau fungsi HR yang dapat berjalan dengan baik apabila ditunjang dengan pelatihan yang tepat 

Penutup

Fungsi dan tugas HR sangat penting bagi perusahaan karena berkaitan dengan karyawan yang merupakan aset penting di perusahaan. Oleh karenanya, agar divisi yang berperan penting dalam perusahaan ini dapat menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik, maka perlu diadakan pelatihan

Pelatihan HR dapat membantu divisi HR untuk memiliki tim yang berpengalaman.  Buat perusahaan atau kamu yang berada di divisi HR bisa mengikuti program pelatihan bersertifikat untuk meningkatkan kemampuan HR di Prasmul-ELI yang memberikan keuntungan pendaftaran secara online di website Prasmul-ELI.

Semoga informasi di atas bermanfaat.